Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die dictaJet Ingenieurgesellschaft mbH. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf eigenen bzw. beauftragten Servern betrieben. Bei jedem Aufruf erfasst der Webserver automatisch Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), um den Betrieb technisch sicherzustellen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).

3. Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten (Google Fonts) direkt von Servern der Google Ireland Limited nach. Dabei wird beim Aufruf einer Seite die IP-Adresse des Endgeräts an Google übertragen; Google kann diese verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung wird hierfür nicht eingeholt, da es sich um keine Cookies handelt, sondern um einen serverseitigen Ressourcenabruf.

Hinweis für die Redaktion: Wir empfehlen, die Schriftarten stattdessen selbst zu hosten (kein Drittanbieter-Kontakt mehr nötig), um dieses – in Deutschland bereits mehrfach abgemahnte – Risiko vollständig zu vermeiden.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Alle Kontaktmöglichkeiten auf dieser Website (z. B. „Beratung & Begleitung", „Mit DePePino chatten" im Footer) verlinken auf eine E-Mail-Adresse und öffnen das E-Mail-Programm des Besuchers. Es findet dabei keine serverseitige Speicherung durch uns statt; die von Ihnen per E-Mail übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5. Nutzung des DPP-Chatbots (DePePino)

Wenn Sie den Chat auf dieser Website oder direkt auf chat.dpp.dev.dictajet.de nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

Zwischengespeicherte Konversation: Ihr Browser hält den bisherigen Chatverlauf und eine Konversations-ID im sessionStorage (lokal, endet mit Schließen des Tabs). Es werden hierfür keine Cookies gesetzt.
Serverseitige Speicherung: Ihre Nachrichten und die Antworten des Assistenten werden auf unserem Server (SQLite-Datenbank) gespeichert, um die Konversation fortsetzen und die Qualität der Antworten auswerten zu können. Diese Speicherung erfolgt zeitlich unbegrenzt, bis sie durch berechtigtes dictaJet-Personal manuell gelöscht wird.
Weiterleitung an KI-Anbieter: Zur Erzeugung der Antworten werden Ihre Nachrichten über eine von uns selbst betriebene Vermittlungsschicht (LiteLLM, gehostet unter litellm.dev.dictajet.de) an ein KI-Sprachmodell weitergeleitet. Je nach im Verwaltungsbereich ausgewähltem Profil kann dies Modelle von OpenAI, xAI (Grok) oder DeepSeek einschließen; für Datei- und Wissensspeicher-Funktionen wird zusätzlich Microsoft Azure AI (Azure OpenAI Service) eingesetzt. Eine Verarbeitung durch diese Anbieter außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA) ist dabei nicht ausgeschlossen.
Zugriff: Chatverläufe können von dictaJet-Mitarbeitenden mit Administrationszugang (Anmeldung per Single-Sign-on) zur Qualitätssicherung eingesehen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, qualitätsgesicherten Assistenzdienst) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung im Rahmen einer Vertragsanbahnung erfolgt.

Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) oder Informationen Dritter preis, die über die Anfrage selbst hinausgehen.

Hinweis für die Redaktion: Für die Übermittlung an die genannten KI-Anbieter sollten passende Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) und – bei Übermittlung in die USA – geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen bzw. dokumentiert werden.

6. Anmeldung im Administrationsbereich

Für Mitarbeitende, die sich im Administrationsbereich des Chatbots oder des CMS anmelden, setzen wir technisch notwendige Session-Cookies (z. B. zur Anmeldeverwaltung über unseren Identity-Provider). Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und fallen unter die Ausnahme für technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

7. Keine Analyse-/Tracking-Tools

Diese Website setzt aktuell keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics) ein. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich; sollte sich das ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.